ChatGPTは、業務効率化、クリエイティブなアイデア生成、コミュニケーションの改善など、多岐にわたる分野で使用できるツールです。ここでは、実際のビジネスシーンで役立つChatGPTのプロンプト例を20選紹介します。
仕事で使える基本のプロンプト
ChatGPTのアウトプットを質を向上させるために必要な要素
ChatGPTはとても優柔なあなたの秘書ですが、しっかりと明確な指示を出さないと、あなたの意図を汲んでくれません。あなたが「これは伝えなくてもわかるよね」と考えていると、ChatGPTは前提条件を理解することができず、思ったようなアウトプットを作成してくれないため、以下の要素は必ず記載するようにしましょう。
- ChatGPTの役割
- 生成されたコンテンツを読む人
- 目的（この文章の読み手に何をして欲しいのか、何を感じて欲しいのか、何を達成したいのか）
- 文字数制限
- サンプル（あなたが想定しているアウトプットのイメージがある場合）
あなたは●●（AIの役割）です。●●（読み手）向けに、●●という目的を果たすため、●●文字で次のテーマの文章を書いてください。
上記の前提条件を明示したうえで、以下のような指示を出すようにしてください。
ビジネスで使えるChatGPTの事例20選
1. メールの草稿作成
「顧客への新製品紹介のメールを送ります。 草稿を作成してください。新製品の特徴は以下のとおりです。 ・製品名○○ ・製品の特徴▲▲▲ #出力」
2. 市場分析の要約
「最近のIoT市場のトレンドについて教えてください。 #条件 ・箇条書きで ・初心者にもわかりやすく ・３００文字以内でまとめる #出力」
3. プレゼンテーション資料のアイデア出し
「あなたは優秀な営業マンです。 もうすぐ製品をプロモーションするための営業ミーティングがあります。 製品の利点を強調するスライドのアイデアを3つ提供してください。 #出力」
4. 競合他社の調査
「我が社は○○業界に属しています。 競合となる日本国内の企業一覧を出し、それぞれの企業の強みと弱みを分析してください。 #条件 ・競合一覧は業界内での売上高上位5社とする ・強みと弱みはそれぞれ50文字以内とする #出力」
5. 業務改善提案
「コールセンターの対応時間を短縮するための改善策を3つ提案してください。 #出力」
6. クライアント向け提案書の作成支援
「あなたは優秀なコンサルタントです。 ○○業界に属するクライアントに提出するSNSを活用したデジタルマーケティングサービスの提案書のアウトラインを作成してください。 #出力」
7. 技術ドキュメントの作成
「新しいソフトウェアモジュールの使用方法を説明するドキュメントのテンプレを作成してください。 #出力」
8. 会議の議事録の要約
「以下の#文章は本日の会議の議事録です。 この内容を500文字以内に要約して、主要なアクションアイテムをリストアップしてください。 #文章 （ここに議事録の文章全文を入れる） #出力」
9. 社内ニュースレターのコンテンツ作成
「あなたは優秀な広報です。 以下の#条件に沿った形でニュースレターのドラフトを作成してください。 #条件 今月の社内イベントのハイライトを含むこと #出力」
10. ブレインストーミングセッションの進行補助
「あなたは優秀なリーダーです。 もうすぐ次の開発プロジェクトが始まります。 この開発プロジェクトに向けたブレインストーミングのためのガイドラインを提供してください。 #プロジェクト概要 （ここにプロジェクトの概要を記載） #出力」
11. 製品説明文の作成
「最新のAIソフトウェア○○の特徴を説明するテキストを書いてください。 #条件 ・メリット・デメリットを書くこと ・500文字以内にまとめること #出力」
12. リスク管理のための提案
「●●プロジェクトのリスクを評価し、それに対する対策を提案してください。 #条件 ・対策は現実的なものであること ・コストがかかる場合は想定コストも記載 ・対策の数は3から5の間にすること #出力」
13. 顧客からのFAQの回答生成
「以下の#製品に関する一般的な質問への回答を作成してください。 #製品 （製品の詳細情報を記載） #条件 一般的な質問は20以上挙げること #出力
14. 契約書のレビュー
「提供された以下の#契約書の主要な条項を要約してください。 #契約書 （契約書の内容を記載） #条件 要約は全部で500文字以内に収めること #出力」
15. 人事部向けの採用広告の作成
「あなたは優秀な人事です。新しいプログラマーを募集します。募集広告のテキストを作成してください。 #条件 （ここに採用条件を記載） #出力」
16. 社外誌への寄稿文の草稿
「あなたは優秀なライターです。 デジタルトランスフォーメーションに関する最新の考察を特集する記事の草稿を作成してください。 #条件 ・ターゲット層は○○ ・全体で4000文字程度の記事にする予定 ・初心者にもわかりやすいような内容を心がける #出力」
17. トレーニングマニュアルの更新
「最新のセールズトレーニング手法に基づいたマニュアルの更新案を作成してください。 #出力」
18. 投資分析レポート
「新興市場に投資する際のリスクとリターンの分析レポートを作成してください。 #条件 ・リスクとリターン、それぞれ3つ以上挙げること ・箇条書きにすること ・簡潔にまとめること #出力」
19. 顧客インタビューの質問準備
「新製品の市場調査のため、顧客インタビューで使用する質問リストを作成してください。 #条件 ・ターゲット層は20代の女性 ・質問リストは10から20の間とする ・簡潔に答えられる質問内容であること #出力」
20. 経営層向けの戦略提案
「あなたは優秀なコンサルタントです。経営者であるクライアントに対して次の四半期の成長戦略を定義するための提案書を準備します。 以下の#条件で提案書の原案を作ってください。 #条件 ・最終的には3000文字以上にまとめる ・わかりやすく適当な箇所に見出しを入れる #出力」
プロンプトを明確にすれば、ChatGPTは仕事で使える
これらのプロンプトは、ChatGPTを活用して具体的なタスクを効率的に処理するための例です。ビジネスのさまざまな側面にChatGPTを組み込むことで、より高速かつ効果的に業務を遂行できるようになります。各プロンプトは、特定の業務ニーズに応じてカスタマイズ可能であり、これによってチームの生産性が大幅に向上する可能性があります。
