企業向け 業務効率化のためGPT-5でできること10選

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ChatGPTを本格的に導入されたい企業の担当者の方へ

GPT-5の登場は、企業における生成AI活用の幅を大きく広げています。単なる文章生成を超え、営業、法務、開発、教育、人事など、あらゆる業務領域で具体的な価値を発揮するようになりました。

本記事では、企業が実務でGPT-5をどう活かせるのか を「10のユースケース」に整理し、具体例を交えて紹介していきます。


最近「社外に出せないデータで生成AIを使いたい」という相談をいただきます。ChatGPTの利用は社内で禁止されているそうです。セキュリティやコスト面が気になる企業には、社内のローカル環境で動かせる仕組みがあることはご存知ですか?
OpenAIのオープンなAIモデル「gpt-oss」も利用いただけます。

GPT-5でできること10選(企業向け)

1. 営業資料・提案書の自動作成

GPT-5は、営業担当者が最も時間をかけている業務のひとつである「提案書作成」を大幅に効率化できます。従来は担当者がゼロから構成を考え、過去の資料を参照しながら内容を組み立てていましたが、GPT-5を使えば数分でたたき台を生成できます。

実際の活用プロセス

  1. インプットを準備する
    • 顧客の業種・規模・課題
    • 提案する製品やサービスの概要
    • 参考にしたい過去の提案資料や自社の製品カタログ
      これらを簡単にまとめてGPT-5に入力します。
  2. プロンプトで指示する
    • 例:「中堅製造業向けに、クラウドERPの導入提案をしたい。課題は在庫管理の非効率化と属人化。過去の導入事例も交えて、5ページ分の提案書のアウトラインを作ってください。」
  3. アウトラインの自動生成
    GPT-5は上記の指示をもとに、表紙、課題の明確化、解決策の提示、導入事例、費用・効果シミュレーションといった構成を提示します。
  4. 内容の肉付け
    各セクションの詳細をリクエストすることで、具体的な文章・グラフの説明文・キャッチコピー まで生成可能。営業担当者は必要に応じて数字を差し替えたり、デザイン部門と連携してスライド化するだけです。

期待できる効果

  • 提案書の初稿作成時間が数時間から30分以下に短縮
  • 営業担当者は「顧客とのコミュニケーション」により多くの時間を割ける
  • 提案内容の標準化が進み、新人営業でも一定品質の資料を作成可能

2. 顧客サポートの自動応答(FAQ強化)

GPT-5はカスタマーサポートの一次対応を自動化できます。FAQや過去の問い合わせ履歴を学習させることで、顧客の質問に即座に回答可能です。

実際の活用プロセス

  1. FAQデータや過去の問い合わせログをインプット
    • 製品マニュアル
    • サポートチームの対応履歴
    • よくある質問集
  2. プロンプトでシナリオを設計
    • 例:「サポート窓口用のFAQ対応Botを作成。顧客が『ログインできない』と質問した場合、考えられる原因を3つ示し、解決策を順に提案してください。」
  3. 回答テンプレートの自動生成
    GPT-5は問い合わせ内容を解析し、自然な言葉で回答を提示します。必要ならトラブルシューティングの流れも生成可能です。

期待できる効果

  • サポートの初期対応を24時間自動化
  • オペレーターは高度な案件に集中できる
  • 顧客満足度の向上と同時に人件費削減が可能

3. 市場調査レポートの生成

GPT-5は公開データや業界ニュースを整理し、市場調査レポートの素案を短時間で作成できます。

実際の活用プロセス

  1. 調査テーマを指定
    • 例:「2025年の国内物流業界のトレンドを調べたい」
  2. ニュース記事や公開資料を要約
    GPT-5にURLやテキストを渡すと、主要トピックやキーワードを抽出します。
  3. レポート形式に整形
    • 市場規模
    • 競合動向
    • 今後の成長要因
      といった形にまとめ、グラフ作成用のテキストも生成してくれます。

期待できる効果

  • 調査の初期段階を数日から数時間に短縮
  • マーケティング担当者は深掘り分析に集中できる
  • 迅速な経営判断につながる

4. 契約書・法務文書のドラフト作成

法務部門では、GPT-5を用いて契約書のたたき台を生成できます。

実際の活用プロセス

  1. 契約条件の入力
    • 契約の種類(業務委託、売買など)
    • 契約金額、期間、責任範囲
  2. プロンプト指示
    • 例:「業務委託契約書のドラフトを作成してください。契約期間は1年、秘密保持条項を含めてください。」
  3. 自動生成された契約書を法務担当がチェック
    語尾表現や条文形式も自然に生成されるため、修正にかかる時間が減少します。

期待できる効果

  • 契約書作成時間を数日から数時間に短縮
  • 弁護士・法務担当の工数削減
  • 契約漏れや抜け漏れのリスク低減

5. コード生成とレビュー支援

GPT-5は開発部門で自動コーディングとレビューに役立ちます。

実際の活用プロセス

  1. 要件を入力
    • 例:「PythonでCSVを読み込み、売上データを月別に集計するコードを生成してください。」
  2. コード生成
    GPT-5が数秒で動作するコードを提案してくれます。
  3. レビュー支援
    既存コードを入力すると、バグの指摘や改善点を提示します。

期待できる効果

  • 開発スピードの向上
  • レビュー作業の負担軽減
  • 新人エンジニアの教育支援としても有効

6. 社内研修コンテンツの作成

GPT-5を使えば、社員研修用の教材を自動作成できます。

実際の活用プロセス

  1. 研修テーマを指定
    • 例:「新入社員向けに、個人情報保護法の研修資料を作ってください。」
  2. 教材のアウトライン生成
    • 基本概念
    • 事例紹介
    • クイズ形式の確認問題
  3. スライド用テキスト化
    そのままPowerPointに流し込める形に整形してくれます。

期待できる効果

  • 教材作成時間を大幅削減
  • 研修内容の標準化
  • 学習者に応じた難易度調整も可能

7. 議事録・要約の自動化

会議音声をGPT-5で処理すれば、議事録を自動生成できます。

実際の活用プロセス

  1. 会議録音を文字起こし(外部ツールでテキスト化)
  2. GPT-5に要約を依頼
    • 例:「この会議の決定事項とアクションアイテムを整理してください。」
  3. 要点を自動抽出
    • 決定事項
    • 担当者
    • 次回の課題

期待できる効果

  • 議事録作成の負担を削減
  • 会議後すぐに全員で共有可能
  • アクションアイテムの明確化で実行力向上

8. 多言語翻訳とグローバル展開サポート

GPT-5は高度な多言語翻訳を実現し、グローバルビジネスの推進を後押しします。

実際の活用プロセス

  1. 翻訳対象を指定
    • 例:「この製品紹介資料を英語・中国語に翻訳してください。」
  2. GPT-5で翻訳+ローカライズ
    直訳ではなく、文化的背景に合った表現で翻訳。
  3. 現地向け提案資料を作成
    法務表現やビジネス慣習にも対応可能。

期待できる効果

  • グローバル展開のスピード向上
  • 専門翻訳のコスト削減
  • 海外顧客との信頼構築に寄与

9. データ分析とインサイト提示

GPT-5は数値データやテキストデータを解析し、ビジネス上の示唆を提示できます。

実際の活用プロセス

  1. データを入力
    • 売上データ
    • 顧客アンケート
  2. 分析指示
    • 例:「この売上データから、地域別の傾向と改善策を提示してください。」
  3. GPT-5の出力
    傾向グラフの説明や、改善のための具体的アクションを提案します。

期待できる効果

  • データ分析の初期作業を自動化
  • 経営層へのレポート作成が迅速に
  • 意思決定のスピードを加速

10. 社内ナレッジ検索・Q&Aシステムの強化

GPT-5を活用すれば、社内情報を即座に引き出せるQ&Aシステムを構築できます。

実際の活用プロセス

  1. 社内文書やマニュアルをインプット
    • 規程集
    • 業務マニュアル
    • FAQ
  2. Q&A形式で検索可能に
    • 例:「経費精算の提出期限は?」と入力すると、該当箇所を引用して回答。
  3. SlackやTeamsと連携
    社員が普段使うチャットから即座に回答を取得可能します。

期待できる効果

  • 社員の自己解決力が向上
  • ヘルプデスク業務の負担軽減
  • ナレッジ活用のスピードアップ

GPT-5でできること10選:まとめ

GPT-5は「万能型の業務支援AI」として、企業の幅広い業務で成果を生み出せます。

  • 営業・マーケティング → 提案資料やレポートの効率化
  • 法務・管理部門 → 契約書作成支援、文書レビューの効率化
  • 開発部門 → コード生成・レビューの自動化
  • 人事・教育 → 研修資料作成、ナレッジ管理

また、クラウド型の生成AIでは不安な場合は、ローカルLLMの導入も考慮してみてください。

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監修者:服部 一馬

フィクスドスター㈱ 代表取締役 / ITコンサルタント / AIビジネス活用アドバイザー

非エンジニアながら、最新のAI技術トレンドに精通し、企業のDX推進やIT活用戦略の策定をサポート。特に経営層や非技術職に向けた「AIのビジネス活用」に関する解説力には定評がある。
「AIはエンジニアだけのものではない。ビジネスにどう活かすかがカギだ」という理念のもと、企業のデジタル変革と競争力強化を支援するプロフェッショナルとして活動中。ビジネスとテクノロジーをつなぐ存在として、最新AI動向の普及と活用支援に力を入れている。

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