「リサーチに丸一日費やしているのに、成果が出ない…」
「AIツールは便利と聞くけれど、実務でどう活用すればいいの？」
こんなお悩みを抱える方へ朗報です。
本記事では、最新AI技術である「ディープリサーチ」と「NotebookLM」を組み合わせることで、これまで数時間かかっていた調査・分析・資料作成の工程をわずか数十分に短縮する方法をご紹介します。この組み合わせを使いこなせば、情報収集の質を高めながら、作業時間を最大80%削減することも可能です。
Deep Research×NotebookLMで大幅時短を実現
なぜディープリサーチが注目されるのか
近年、AI技術の進化により「なんでもアシスタント」とも呼べる高機能チャットツールが次々に登場しています。とくにChatGPTとGeminiに搭載されたディープリサーチ機能は、単なるネット検索を超えた情報収集能力を持っています。この機能は以下の作業を一度の指示で自動実行します。
- 複数のウェブサイトから関連情報を自動収集
- 収集した情報の信頼性を評価
- 重要ポイントを抽出して構造化
- 引用元を明示しながら情報を整理
これにより、従来なら数時間かけて行っていた情報収集と整理が、数分で完了するようになりました。
代表的なディープリサーチ機能
代表的なディープリサーチ機能は以下の2つです。いずれも大量の情報ソースをもとに、自動的に要約・整理までしてくれるため、資料作成や企画書の骨組みづくりがぐっとラクになります。
- 月額200ドルのChatGPT Pro（ディープリサーチ機能）
価格だけ見ると高価に感じますが、調べものから要点整理、ドキュメント化まで秘書のように代行してくれるため、リサーチに掛けていた数時間を数十分に短縮できます。 - Gemini 1.5 Pro（ディープリサーチ機能）
月額2,900円で利用可能。チャット画面だけでなく、表形式など視覚的にも分かりやすい形でレポート化してくれる利便性が特徴です。
5ステップで進める業務効率化ワークフロー
では、どのようにディープリサーチ機能を使って仕事の効率化を図っていくのか説明します。まず、一般的な業務フローは以下の5ステップに分けられます。
- リサーチ（情報収集）
- 要点抽出
- ドキュメンテーション化（資料作成）
- 必要情報のピックアップ
- 最終判断・意思決定やアウトプット
ディープリサーチ機能を使うと、この5ステップのうちの1～3の工程を一気に代行してくれるのです。人が行うと数時間かかる調査がわずか10分ほどで完了するケースも少なくありません。
実際にChatGPTやGeminiにプロンプト（調査の指令）を投げると、該当トピックに適したウェブサイトや論文などを探し、要点を整理しながらドキュメントとしてまとめてくれます。
NotebookLMで情報を整理・抽出する
ディープリサーチ機能がまとめてくれたものを、「NotebookLM」でさらに活用してみましょう。NotebookLMは自分専用の知識ベースをAIに学習させるイメージです。大きなプロジェクトで複数の情報ソースがある場合でも、自分に合った形でスピーディに要点を抽出できるようになります。
NotebookLMの活用手順
- ディープリサーチで得られたドキュメント（テキスト）をNotebookLMにアップロード。
- NotebookLM内で複数のドキュメントをまとめて参照可能に。
- 必要な情報を「要約」や「ブリーフィングドキュメント」機能でピックアップ。
具体例：AIトレンドと米中の動向を同時に分析
たとえば「2025年のAI業界トレンド」と「米中のAI派閥争い」をそれぞれディープリサーチでまとめ、NotebookLMに読み込むことで、以下のような活用が可能です。
- 共通点や差異を自動で整理
「ChatGPT版のレポート」「Gemini版のレポート」の2つをNotebookLMで比較し、それぞれの見解の相違を抽出。 - 相手に合わせたプレゼン資料作成
NotebookLMのチャット機能を使い、「AI初心者にもわかる10枚のスライド構成を提案して」と指示すれば、分かりやすい例え話を含めたアウトラインを即時生成。
DeepResearch×NotebookLMの最強タッグ：まとめ
この記事ではDeepResearchとNotebookLMの組み合わせによって、仕事を効率化する方法を紹介しました。
これらを組み合わせれば、まさに「AIアシスタントを複数名雇っているような」スピード感で仕事がこなせるようになります。ぜひ、あなたの仕事にも取り入れてみてください。
