「AIナレッジナビゲーション」でファイルの自動整理と社内チャットボット
情報は企業の命綱です。
しかし、「発注書」「社内規定」「マニュアル類」「見積書」「予算管理表」など、社内の膨大な情報を効率的に検索し、活用することは容易ではありません。「AIナレッジナビゲーション」はまさにその課題を解決するために設計されました。
生産性の向上は、競争力強化の鍵です。
IDCの研究によれば、情報検索に週9.5時間、年間約500時間を費やしている実情があります。AIナレッジナビゲーションを導入することで、この時間を大幅に削減し、その分をより価値の高い業務に注力できるようになります。
ChatGPTのようにAIによるファイル検索や要約が可能に！
AIナレッジナビゲーションの導入後は、AIがknowledgeとして知識を蓄えるため、当社開発のプラットフォームより、ナレッジの検索やQ&Aが行えるようになります。
単なる社内ファイル検索だけではなく、社内ヘルプデスクとしてご活用いただくことで、担当者の問合せ対応など工数削減が可能です。
「AIナレッジナビゲーション」特長とメリット
- 迅速な情報アクセス
- 組織内の膨大なデータから必要な情報を素早く抽出。資料作成時の検索時間を30%以上短縮します。
- コミュニケーションの効率化
- 情報共有の課題を解決し、コミュニケーションコストを削減。例えば、IT担当者が対応している社内ヘルプデスクとしてご活用が可能です。
- 自動分類と整理
- ファイルの自動整理機能により、ファイルサーバーの整理・棚卸作業を効率化。
- 迅速な情報参照
- 要約機能とファイル格納場所提示機能により、必要な情報へのアクセスと理解を迅速化。
- 知識共有の最適化
- 脱属人化を実現し、知識の継承と共有を容易に。
＜ファイルの自動整理のイメージ動画＞
システム構成図
AIナレッジサーバーはWindowsOS上でインストールできる当社独自開発のソフトです。WindowsサーバーかPCを準備いただければ導入が可能となります。
AIナレッジナビゲーションの導入効果
企業が直面する異動・退職に伴う知識の喪失、教育コストの増大、コミュニケーションの障壁などの課題に対応。AIナレッジナビゲーションにより、これらの問題を解決し、生産性の向上、業務ミスの減少、人間関係の改善を実現します。
情報はあなたの手の中に。AIナレッジナビゲーションで、効率的な情報管理と活用の未来を切り開きましょう。