日々の業務に追われ、「もっと効率的に仕事を進めたい」「新しいアイデアを生み出したい」と感じているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか？
そんな悩みを解決する画期的なAIツールが登場しました。それがGoogleの最新AI「Gemini」です。この記事では企業向けに「Gemini」の活用方法をわかりやすく解説します。
創造性と生産性を最大化するAI活用術
業務効率化、顧客対応、人材育成…あらゆるビジネスシーンで活躍するAIが登場！
Geminiとは？
Geminiは、Googleの最先端AI技術を駆使した、ビジネス向けのAIツールです。
テキスト、画像、コードなど、さまざまな形式のデータを理解し、ユーザーの指示に応じて、レポートの作成、アイデアの提案、データ分析、資料作成など、多岐にわたるタスクをサポートします。
Geminiの特徴
- 100万トークンのコンテキストウィンドウ：
- 最大約1,500ページの書類を処理可能
- リアルタイムの情報確認：
- Google検索で最新情報を確認し、回答の精度を向上
- マルチモーダルなデータ処理：
- テキスト、画像、コードに加えて、PDF、ドキュメント、スプレッドシートなど、さまざまな形式のデータを処理
- データ分析、グラフ作成機能：
- 複数のスプレッドシートをアップロードしてデータ分析、グラフ作成が可能
- エンタープライズグレードのセキュリティ：
- ユーザーや組織が自身でデータを管理可能
Gemini for Google Workspace
Geminiは、Google Workspaceと連携することで、より強力なツールに進化します。Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシートなどに組み込まれたGeminiは、従来の作業をより効率的かつ創造的にします。
GeminiはGoogle Workspaceと連携することで、Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシートなど、使い慣れたツール内で直接AIの力を活用できます。
具体的な活用例
- Gmail：
- メールの返信を自動生成、受信メールの要約、会議のスケジュール調整などをAIが支援します。
- Googleドキュメント：
- 文章の校正、翻訳、要約、箇条書きの作成などをAIがサポートします。
- スプレッドシート：
- データ分析、グラフ作成、数式入力の補助などをAIが行います。
Google Workspaceとの連携によるメリット
- 業務効率化：
- AIが面倒な作業を代行してくれるため、業務効率が向上します。
- 創造性向上：
- AIが新しいアイデアや視点を与えてくれるため、より創造的な仕事ができます。
- 質向上：
- AIがミスやエラーを減らしてくれるため、仕事の質が向上します。
- コミュニケーション円滑化：
- AIがコミュニケーションをサポートしてくれるため、チームワークが向上します。
使って実感する、Geminiの新しい可能性
専門家によるGemini活用術
株式会社デジライズ代表取締役の茶圓将裕氏は、生成AI活用を独自に研究し、ビジネス変革を推進しています。茶圓氏は、Geminiのマルチモーダル対応と長文・長尺動画への対応能力を高く評価し、ビジネスに不可欠なツールとなると予測しています。
具体的な活用例
- 60分の動画を解析し、SNS投稿文をドラフト
- アンケート結果のスクリーンショットからレポートを作成
- Googleマップから会食会場の候補リストを作成
各業界におけるGemini活用事例
1.日本特殊陶業
セラミックスメーカーの日本特殊陶業では、生成AIを活用した業務の質向上を目的として、15の部署・40名の選抜メンバーによるトライアルを実施しました。
活用例
- 人事部門：募集要項作成、候補者選定の効率化
- 戦略企画：新規事業関連業務におけるアイデア創出、壁打ち
- 法務部門：契約書の要約、リスクの洗い出し
- 営業部門：英語メール作成、英語会議の議事録作成・要約
結果
- 週あたり平均3.1時間の節約
- 業務の質向上
2.TBSテレビ
TBSテレビは、スポーツ中継における選手名の表記確認作業をAIで効率化しました。従来は数日かかっていた作業が数時間で完了するなど、大幅な時間短縮を実現しました。
3.note
クリエイター向けプラットフォームを運営するnote株式会社は、Geminiを活用してプロダクト開発の生産性向上とクリエイターの創作環境整備に取り組んでいます。
活用例
- Google Apps Script (GAS) の作成：コンテンツ審査チームでは、審査対象コンテンツのリスト化作業を自動化
- SQLの作成：データ分析を行うためのSQLをGeminiで作成
- SNSへ投稿する文章の作成：紹介したいコンテンツの投稿文をGeminiで作成
結果
- バックオフィスチームの定常的なルーティン業務の対応時間を大幅に短縮
- スポットでドキュメントを作成するチームの作業ハードルを軽減
4.N高等学校・S高等学校
N高等学校・S高等学校は、教職員の業務効率化と生徒のデジタルスキル習得を目的として、Geminiを活用しています。
活用例
- 教職員の業務効率化：定型業務の効率化により、教職員の負担を軽減
- 生徒のデジタルスキル習得：生徒が生成AIの性質やメリット・デメリットを理解した上で利活用できる環境を整備
5.電通
株式会社電通は、マーケティング活動の業務改革を目的として、Geminiを活用しています。
活用例
- 映像企画のアイデア出し：奇想天外な発想でアイデアを創出し、フラットな議論を促進
- 映像コンテ作成：プロンプトで指示することで、安定したアウトプットを生成
結果
- 従来の方法と比較して大幅な時短を実現
- 多角的な検討と検証が可能に
Googleの最新AI「Gemini」をビジネス活用：まとめ
この記事では、Googleの最新AI「Gemini」の特徴と、各業界・各職種における具体的な活用方法を紹介しました。Geminiは、ビジネスのあらゆるシーンで活躍するAIツールであり、業務効率化、顧客対応、人材育成など、さまざまな課題解決に貢献します。
ぜひGeminiを活用して、創造性と生産性を最大化し、ビジネスの未来を創造しましょう！
参考）Google – 企業向けGemini活用ガイド PDFファイル
