ドキュメント作成の常識が変わる?Gensparkの「AI Docs」で業務がもっとラクになる

AI活用ブログ
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近年、AIの活用が進むなかで、文書作成の業務効率化を図るツールも急速に進化しています。そんな中注目を集めているのが、Gensparkの「AI Docs」です。シンプルなUIと高機能を両立し、AIの力でドキュメント作業を根本から変えてくれるGensparkの「AI Docs」について、詳しくご紹介します。


最近「社外に出せないデータで生成AIを使いたい」という相談をよく聞きます。ChatGPTの利用は社内で禁止されているそうです。セキュリティやコスト面が気になる企業には、社内のローカル環境で動かせる仕組みがあることはご存知ですか?

AI Docsとは?──「文書×AI」の最前線

AI Docsは、Genspark Plusで利用可能な生成AIドキュメント作成機能です。Google DocsやWordのような感覚で操作できるエディターに、AIアシスタントが組み込まれており、自然言語で指示を出すだけで文章の構成・生成・要約・校正などを行ってくれます。

ユーザーが作成したい文書の目的や構成をざっくり伝えるだけで、AIが下書きやアウトラインを提案してくれるため、ホワイトペーパー、提案書、議事録、マニュアル、広報資料といったビジネス文書の作成が大幅に効率化されます。

特徴①:あらゆる業務文書に対応する“万能型AIエディター”

AI Docsの最大の魅力は、「用途を問わず、幅広い文書に対応できる柔軟性」です。たとえば以下のようなシーンで活用できます。

  • 会議後すぐに議事録を自動生成
  • 長文のマニュアルを要点ごとに要約
  • 提案書の構成案をAIに相談しながら作成
  • 社内通知文を一瞬で敬体・常体に変換
  • Webサイト用記事の下書きをAIに依頼

これらはすべて、文書内で「AIに質問する」「AIに書き換えを頼む」といった感覚で操作可能です。

特徴②:他のGensparkアプリとのシームレスな連携

AI Docsは、Gensparkの他のアプリ――たとえば「AI Slides」「AI Sheets」「AI Chat」などと連携しやすいのも特長です。

たとえば、AI Docsで作成した提案書の要点を「AI Slides」でスライドに変換したり、定量データを「AI Sheets」で整理し、それを引用してレポートを書くというように、ドキュメントを中心にマルチツールをまたいだ作業がシームレスに行えます。

ドキュメントに埋め込まれた表やグラフも、AIによって自動生成・編集可能なため、ドキュメント作成のワンストップ化を実現できます。

特徴③:日本語でも高精度な自然文対応

英語ベースのAIツールが多い中、GensparkのAI Docsは日本語での指示や出力に強いのもポイントです。

たとえば「この文書をもっとやわらかい口調にして」や「ビジネスメール風に整えて」など、日本語独特のニュアンスを汲んだ指示にも的確に対応します。これにより、文法や語調の修正もAIに任せることができ、非ネイティブスピーカーでも安心して利用できます。

特徴④:ブラウザだけで完結、インストール不要

AI Docsは、インストール不要でブラウザ上ですぐに使える点も魅力です。ChromeやSafariなど、一般的なブラウザでアクセスすればすぐに使えるため、社内のPC環境に縛られることなく、どこからでも作業が可能です。

また、自動保存機能やバージョン管理も充実しているため、「うっかり保存し忘れた」「数分前の状態に戻したい」といったシーンでも安心です。

競合ツールとの違いは?(Notion AIやGeminiとの比較)

AI Docsは、Notion AIやGeminiのドキュメント系機能ともよく比較されます。以下のような違いが見られます。

機能Genspark AI DocsNotion AIGemini (Docs)
日本語対応◎(自然な文体)◯(やや機械的)◯(改善中)
UIの使いやすさ◎(シンプルで直感的)△(学習が必要)△(Google Docs準拠)
他AI機能との連携◎(SlidesやSheetsと連携可)
カスタム指示対応◎(文体・トーン・長さなど柔軟)

とくに、ビジネス用途での日本語精度や操作性に関しては、Genspark AI Docsが一歩リードしている印象です。

Genspark Plusでの利用が前提:料金と注意点

AI Docsを使うには、Genspark Plus(月額20ドル)への加入が必要です。現在のところ、無料プランでは利用できないため、導入を検討する場合は料金体系を確認しておくとよいでしょう。

また、現時点(2025年7月)ではMacユーザー限定での利用となっており、Windows環境では未対応です。今後のアップデートで対応が広がる可能性はあるものの、導入の際は注意が必要です。

まとめ:AI Docsは“書く”仕事の未来を加速させる

GensparkのAI Docsは、「ゼロから考える苦労」をAIが肩代わりしてくれる新しいドキュメント作成体験を提供してくれます。

  • 議事録や提案書などをすぐに形にできる
  • 他AIツールと連携しながら一貫した作業ができる
  • 日本語でも違和感のない文書が作れる

このような利点から、とくに情報整理や文書作成を日常業務で多く扱う人にとって、非常に頼れるツールとなるはずです。「考える時間は減らさず、書く手間を減らす」。そんな未来をGensparkのAI Docsが実現してくれるかもしれません。

Gensparkの公式YOUTUBEはこちら。

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監修者:服部 一馬

フィクスドスター㈱ 代表取締役 / ITコンサルタント / AIビジネス活用アドバイザー

非エンジニアながら、最新のAI技術トレンドに精通し、企業のDX推進やIT活用戦略の策定をサポート。特に経営層や非技術職に向けた「AIのビジネス活用」に関する解説力には定評がある。
「AIはエンジニアだけのものではない。ビジネスにどう活かすかがカギだ」という理念のもと、企業のデジタル変革と競争力強化を支援するプロフェッショナルとして活動中。ビジネスとテクノロジーをつなぐ存在として、最新AI動向の普及と活用支援に力を入れている。

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