日本発の生成AIモデル活用で実現する業務効率化の新時代

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7社の国産生成AIで実現するITヘルプデスク改革

毎日のように殺到する問い合わせ対応に疲弊していませんか?

深夜の緊急トラブルに対応するために残業を余儀なくされていませんか?

実は今、日本の生成AIサービスがITヘルプデスクの働き方を根本から変えようとしています。本記事を読むことで、あなたの部署の業務効率が飛躍的に向上し、コスト削減と社員満足度アップを同時に実現できる可能性があります。

意外かもしれませんが、最新調査によれば、適切な生成AI導入によるITヘルプデスクの業務効率化率は平均40%にも達するとされています。「うちの会社特有の複雑な問い合わせには対応できないのでは?」という疑問をお持ちの方も多いでしょう。本記事では、そんな懸念を払拭し、日本企業の実情に合わせた生成AIソリューションの全貌をお伝えします。

なぜ今、ITヘルプデスクに生成AIが必要なのか

デジタルトランスフォーメーション(DX)が加速する現代において、ITヘルプデスクの役割はますます重要になっています。しかし、限られた人員で増加する問い合わせに対応することは困難を極めています。厚生労働省の調査によれば、IT部門の人材不足は2025年には約43万人に達すると予測されており、この状況は今後さらに深刻化する見込みです。

このような背景から、生成AIによる業務自動化・効率化は単なる選択肢ではなく、ビジネス継続のための必須戦略となりつつあります。特に、日本語対応に優れた国産生成AIサービスは、言語的・文化的な文脈を正確に理解し、適切な対応を提供できる点で大きなアドバンテージを持っています。

日本発の生成AIサービス:7社の詳細比較

1. ELYZA, Inc.:東大発技術で変革するサポート体制

ELYZA, Inc.は東京大学発のAI企業として、日本語に特化した高精度な生成AIモデルを開発しています。同社のELYZA Chatは、KDDIとの協業により企業や自治体向けに提供されており、日本語の文脈理解力に定評があります。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • 24時間365日の無人対応による初期トリアージの自動化
  • 過去の問い合わせデータから学習し、回答精度が継続的に向上
  • 日本語の微妙なニュアンスやビジネス用語に対応した自然な会話

あるIT企業の導入事例では、平日の問い合わせ対応時間が平均17分から4分に短縮され、ユーザー満足度も12%向上したという報告があります。

2. ABEJA, Inc.:顧客体験を中心に据えたAIプラットフォーム

ABEJA CXは単なるチャットボットを超え、顧客体験全体を最適化するプラットフォームとして機能します。問い合わせ内容の分析、傾向把握、自動応答までをワンストップで提供しています。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • ユーザーの問い合わせ履歴を活用したパーソナライズド対応
  • 問い合わせ傾向の可視化によるサポート体制の最適化
  • マルチチャネル対応(メール、チャット、電話など)の統合管理

特筆すべきは、ABEJAのソリューションが単に応答を自動化するだけでなく、問い合わせ自体を減らすための予防的アプローチも提案している点です。

3. APTO:カスタマイズ性に優れた日本語LLM

APTOは、harBestというプラットフォームを通じて日本語対応の大規模言語モデル(LLM)を提供しています。最大の特徴は、企業固有の専門用語やナレッジベースを学習させることができる柔軟性です。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • 社内特有の専門用語や製品知識をAIに学習させることが可能
  • 問い合わせ内容に応じた適切なエスカレーションフロー構築
  • マニュアルやFAQからの知識抽出による回答精度向上

特に中小企業にとって、初期導入コストと効果のバランスが取れた選択肢として注目されています。

4. Sakana AI:進化的アプローチによる適応型AI

Sakana AIは「進化」という独自のアプローチでAIモデルを開発するスタートアップです。同社のEvoformerモデルは、使用するほどに環境に適応していく特性を持っています。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • 使用パターンに応じて進化し、組織固有のニーズに適応
  • 複雑な問い合わせに対する回答生成能力の高さ
  • 技術的背景知識を持たないスタッフでも運用可能な直感的インターフェース

「生物の進化」にヒントを得たこのアプローチは、長期的な運用においてその真価を発揮すると言われています。

5. Kotoba Technologies Japan:言語処理に特化した技術提供

Kotoba Technologies Japanは、自然言語処理と機械翻訳に特化した技術を提供しています。特に複数言語対応が求められる国際企業向けのソリューションとして優位性があります。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • 日英バイリンガル対応による多言語サポート体制の構築
  • 技術文書の自動翻訳・要約機能
  • ニュアンスを保持した高精度な言語変換

グローバル展開している日本企業にとって、言語の壁を越えたサポート体制構築に貢献しています。

6. Fujitsu Limited:企業向け統合AIソリューション

富士通は長年の企業システム構築経験を生かし、顧客サポートAIソリューションを提供しています。特に既存のITインフラとの親和性が高く、大規模組織での導入に強みがあります。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • 既存のITシステムとシームレスに連携
  • セキュリティ要件の厳しい環境でも導入可能なプライベートクラウド対応
  • 複雑な社内ワークフローに合わせたカスタマイズ性

大手製造業の導入事例では、問い合わせ対応の自動化率が67%に達し、専門スタッフの高度な業務へのシフトが実現したとの報告があります。

7. CyberAgent:日本文化に根ざしたLLM開発

デジタルマーケティング大手のCyberAgentは、AI・データサイエンス部門で日本の文化やビジネス慣習に特化したLLMを開発しています。このモデルは、単なる言語的正確さを超え、文化的文脈を理解する点で優れています。

ITヘルプデスクでの活用ポイント:

  • 日本独自のビジネス慣習や敬語表現に対応した応答生成
  • ユーザー感情を考慮した共感的コミュニケーション
  • SNS連携による新しいサポートチャネル構築

特に顧客満足度向上を重視する企業から高い評価を受けています。

生成AIサービス導入の実践ガイド

実際に生成AIサービスをITヘルプデスクに導入する際のステップを解説します。

1. ニーズ分析と目標設定

まず自社のITヘルプデスクが抱える課題を明確化しましょう。よくある課題としては以下が挙げられます:

  • 24時間対応の必要性
  • 繰り返し問い合わせへの対応工数
  • 専門知識を要する問い合わせの適切な振り分け
  • 対応品質のばらつき

これらの課題に優先順位をつけ、生成AI導入による具体的な改善目標(対応時間30%削減、ユーザー満足度15%向上など)を設定します。

2. 適切なサービス選定

上記7社のサービスを比較検討する際のポイントは以下の通りです:

  • 言語理解力: 自社特有の専門用語や業界用語への対応力
  • カスタマイズ性: 既存のナレッジベースやマニュアルの取り込み容易さ
  • システム連携: 既存のチケッティングシステムや社内システムとの連携
  • セキュリティ: 機密情報の取り扱いに関するポリシー
  • 運用コスト: 初期導入・継続運用に必要なリソース

各社のサービスは一長一短あり、自社のニーズに合わせた選定が重要です。複数ベンダーのPoC(概念実証)を実施し、実際の業務での効果を検証することをお勧めします。

3. 段階的導入とチューニング

生成AIの導入は一度に全面展開するのではなく、段階的アプローチが有効です。

  • 第1段階:
    • 限定された問い合わせ種別(例:パスワードリセット、基本的なトラブルシューティング)への対応
  • 第2段階:
    • 学習データの拡充と対応範囲の拡大
  • 第3段階:
    • 高度な分析機能の活用によるプロアクティブサポートの実現

特に重要なのは、継続的なチューニングです。生成AIの回答内容を定期的にレビューし、不適切な回答パターンを修正することで、精度を向上させます。

将来展望:ITヘルプデスクの進化形

生成AIの進化は止まりません。今後3〜5年で予想されるITヘルプデスクの姿をご紹介します。

プロアクティブサポートの実現

問い合わせを待つのではなく、システムログや利用状況から潜在的な問題を予測し、事前対応を行うプロアクティブサポートが一般化します。例えば、ディスク容量の逼迫やアプリケーションの異常動作を検知し、問題が顕在化する前に対策を提案できるようになります。

マルチモーダル対応の進化

テキストだけでなく、画像や音声を含むマルチモーダルな問い合わせ対応が可能になります。スクリーンショットやエラー音を送信するだけで、AIが状況を理解し適切な対応を提案する時代がすぐそこまで来ています。

AIと人間のシームレスな協業

最終的には、AIと人間サポート担当者がシームレスに協業するハイブリッドモデルが主流になるでしょう。AIは定型業務と初期対応を担当し、人間はより複雑かつ感情的側面を必要とするケースに集中することで、双方の強みを生かしたサポート体制が構築されます。

まとめ:今こそ取り組むべき理由

ITヘルプデスクの生成AI活用は、単なる業務効率化にとどまらず、企業全体のデジタル競争力強化に直結します。人材不足が深刻化する中、限られた人的リソースを高度な業務にシフトさせることで、企業の持続的成長を支えることができます。

最後に重要なのは、生成AIの導入はゴールではなく、継続的な改善プロセスの始まりだということです。技術の進化と組織の変化に合わせて柔軟に進化させていくことが成功の鍵となります。

今こそ、日本発の生成AIサービスを活用し、次世代のITヘルプデスク構築に着手する時です。

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監修者:服部 一馬

フィクスドスター㈱ 代表取締役 / ITコンサルタント / AIビジネス活用アドバイザー

非エンジニアながら、最新のAI技術トレンドに精通し、企業のDX推進やIT活用戦略の策定をサポート。特に経営層や非技術職に向けた「AIのビジネス活用」に関する解説力には定評がある。
「AIはエンジニアだけのものではない。ビジネスにどう活かすかがカギだ」という理念のもと、企業のデジタル変革と競争力強化を支援するプロフェッショナルとして活動中。ビジネスとテクノロジーをつなぐ存在として、最新AI動向の普及と活用支援に力を入れている。

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